如果所在國家商標需要授權給其他國家企業使用，這種跨國文件需要辦理國際認證，如果雙方都是海牙成員國辦理海牙認證即可，如果雙方有一方不是海牙成員國需要辦理使館認證。中國自2023年11月7日起正式實施海牙認證制度，包括商標授權書，可以通過辦理附加證明書（Apostille）的方式。

一、商標授權書辦理海牙認證所需材料：

1.擬定的授權書，包含授權企業，授權時間，授權期限，授權范圍等

2.營業執照副本、商標注冊證書、身份證復印件、護照

3.企業授權委托書

二、商標授權書辦理海牙認證流程：

商標授權書海牙認證辦理一般走的是貿促會：辦理流程是貿促會認證+外交部人認證
1.文件認證前需要先翻譯：找相關翻譯機構翻譯

2.貿促會：貿促會認證，是企業文件一般選擇貿促會認證，而不是涉外公證員進行認證。認證完成后出具一份商事證明書。

3.外交部：我們中國國內海牙認證授權機構是外交部，進行外交部認證，由外交部在證明書背后加貼附加證明書。

商標授權書在進行海牙認證后，可以在全球125個海牙公約成員國中直接使用，無需額外的認證。海牙認證是一種國際認證方式，旨在簡化和加速國際間公文的認證過程，使得經過認證的文件在這些國家和地區都具有法律效力。您可以在海牙公約的官網上找到成員國的完整名單，以確認您的商標授權書在哪些國家可以直接使用。