為確保派遣函的真實性和合法性，經過海牙認證的派遣函能夠證明其真實性和合法性，確保派遣員工在國外工作時不會被質疑其派遣身份，需要派遣函原件及翻譯件，營業執照，企業印章備案表，企業授權書等相關佐證文件，5個工作日辦結。

一、派遣函是哪樣的？

1、帶有公司信息的便箋紙：包含派遣公司的名稱，地址，聯系方式，email adress .

2、被派遣人的名字，職位，隸屬公司，護照信息，在職證明，年薪工資

3、派遣的目的：市場考察調研，合同洽談等

4、派遣的期限：15-30天不等

5、派遣函的內容一般有模版

6、被派遣人遵守當地法規， 出現意外安全問題由派遣人負責，再此期間費用派遣人負責等免責條款等。

二、、派遣函海牙認證所需要的資料和流程

1、遞交貿促會，將準備好的材料包括：派遣函原件，營業執照副本，企業印章備案表，授權委托書提交給貿促會，貿促會對材料的真實性進行審核，審核通過后簽發商事證明書

2、把貿促會認證過的證書書形式的派遣函遞交外交部或者地方外事辦進行審查

3、外交部審核通過后，在文件上加貼海牙認證的專用貼紙附加證明書Apostille，并加蓋相關印章。

4、證書領取，文書加貼的附加證明書，包含一個獨特的編號，您的文件信息，以及證明文件來源的聲明。

5、掃描證書并完成寄送。證書出來之后，我們會將證書掃描件先給您，然后根據您提供的地址在寄給您

三、派遣函海牙認證的實效

5個工作日