現在都在說中國加入海牙成員國了，就不需要辦理使館認證了，其實不是的。海牙認證只針對海牙成員國，只能在海牙成員國使用！但是我們去有些國家使用的文件，還是需要辦理雙認證的，比如馬來西亞、泰國、越南、阿聯酋等國家還是需要辦理使館雙認證才行，提供認證的材料進行公證，再經外交部和使館雙認證，15個工作日出正本。

以馬來西亞為例，在中國出具的文件，要拿到馬來西亞使用，那就得在馬來西亞駐華大使館做雙認證。像中國出具的無犯罪記錄、結婚證、出生證、畢業證等等都是需要辦理使館雙認證的。

線上辦理馬來西亞使館雙認證的流程

1、準備材料，需要認證文件和相關佐證材料

2、民事文件去地方做公證，商業文件遞送貿促會做認證出具商業證明書

3、把公證書或商業證明書遞交外交部認證，審核印章真實有效后，在文書背面加蓋外交部公章

4、把外交部加簽后的文書遞交馬來西亞駐華大使館認證，審核印章真實有效后，在背面加貼馬來西亞使館的貼紙和印章。

民事文件:

親屬關系證明、護照、成績單、學歷證書、學位、職業資格證書、授權書、委托書、聲明書、邀請函、房產證、出生證明/出生紙、結婚證、離婚證、單身證明、判決書、無犯罪記錄證明、出生醫學證明、在讀證明等。

商業文件:

公司注冊證書、公司章程、會議記錄、公司注冊文件、法人資格、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、發票、原產地證、報關單、裝箱單、自由銷售證書、產品證書、產品介紹等。